E-Arşiv Fatura Zorunluluğunda Yeni Düzenleme

Giriş

Türkiye'de işletmeler için dijital dönüşüm hız kazanmaya devam ediyor. Bu dönüşümün en önemli parçalarından biri olan e-Arşiv Fatura Zorunluluğu ile ilgili düzenlemeler, işletmelerin iş yapış biçimlerini önemli ölçüde etkiliyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan yeni tebliğ ile 3.000 TL üzerindeki faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunlu hale geliyor. Bu yazıda bu zorunluluğun detaylarını ele alacak ve işletmelerin bu süreçte nasıl avantaj sağlayabileceklerini inceleyeceğiz. 

E-Arşiv Fatura Zorunluluğu Nedir?

e-Arşiv fatura, bir elektronik fatura türüdür ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği kurallara göre oluşturulur, gönderilir, saklanır ve raporlanır. Yeni düzenlemeye göre, 01/01/2025 tarihinden itibaren vergiler dahil 3.000 TL ve üzerindeki tüm faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunludur. Bu düzenleme, 01/01/2026 tarihinden itibaren ise tutar sınırı olmaksızın tüm faturalar için geçerli olacaktır.

E-Arşiv Geçiş Tarihleri

• 01/01/2025: 3.000 TL üzeri faturalar (vergiler dahil)
• 01/01/2026: Tutar gözetmeksizin tüm faturalar

Bu tarihler, işletmelerin e-arşiv sistemine geçiş yaparak daha hızlı, güvenilir ve çevre dostu bir süreç sağlamalarına yardımcı olacak.

İşletmeler İçin Neden Önemli?

Günümüzde işletmeler, hızla dijitalleşen dünyada rekabetçi kalabilmek için teknolojik yeniliklere ayak uydurmak zorundadır. E-arşiv fatura uygulaması, işletmelerin mali süreçlerini hızlandırmak ve verimliliği artırmak için büyük bir fırsat sunar. Geleneksel kağıt faturaların aksine, e-arşiv faturalar:

• Daha az maliyetli: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır.
• Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar.
• Hızlı ve kolay erişim: Tüm faturalar dijital ortamda saklandığı için hızlı erişim imkanı sunar.
• Daha güvenli: Dijital ortamda saklanan faturalar, kaybolma veya zarar görme riskine karşı daha güvenlidir.

E-Arşiv Fatura Düzenlememenin Cezaları

E-arşiv fatura düzenlememenin önemli cezaları bulunmaktadır. Eğer e-arşiv fatura düzenlenmesi gereken bir belgeyi kağıt fatura olarak düzenlerseniz, her bir belge için 2.200 TL özel usulsüzlük cezası uygulanacaktır. Bu ceza, 2024 yılı için geçerli olup sonraki yıllarda artabilir. Bir takvim yılı içinde bir işletmeye uygulanan her belge türü için toplam ceza 1.100.000 TL'ye kadar çıkabilir.

E-Arşiv Fatura Düzenlemenin Faydaları

E-arşiv faturaya geçiş yapmak, işletmenize birçok fayda sağlayabilir. İşte bunlardan bazıları:

1. Maliyet Tasarrufu:

• Kağıt ve baskı maliyetlerinden tasarruf edersiniz.
• Posta ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırırsınız.

2. Hız ve Verimlilik:

• Faturalarınızı daha hızlı oluşturur ve gönderirsiniz.
• Fatura süreçlerini otomatikleştirerek çalışanlarınızın zamanını daha verimli kullanabilirsiniz.

3. Çevre Dostu Olma:

• Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlarsınız.

4. Güvenlik ve Erişilebilirlik:

• Faturalarınızı dijital ortamda güvenle saklar ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz.

Cari ile Ön Muhasebe ve E-Arşiv Kolaylığı

Cari ön muhasebe programı, işletmelerin bu dijital dönüşüm sürecinde en büyük yardımcısı olmaya adaydır. Cari'nin sunduğu avantajlar sayesinde işletmenizin muhasebe süreçlerini daha verimli ve kolay hale getirebilirsiniz.

Cari'nin Öne Çıkan Özellikleri:

• Ücretsiz Ön Muhasebe: Cari'nin ön muhasebe programı, süre kısıtlaması olmaksızın ücretsizdir.
• Sanal POS Tahsilat: Sanal POS tahsilat özellikleri ile işletmenizin tahsilat süreçlerini hızlandırabilirsiniz.
• Ücretsiz e-Fatura ve e-Arşiv Entegrasyonu: Cari, e-fatura ve e-arşiv faturalarınızı ücretsiz olarak entegre eder.
• API Modülü ile Entegrasyon: Kendi yazılımınızla entegrasyon sağlamak için API modülü sunar.

Neden Cari Kullanmalısınız?

• Kullanıcı Dostu Arayüz: Cari, sade ve anlaşılır arayüzü ile herkesin kolaylıkla kullanabileceği bir sistem sunar.
• Güçlü ve Zengin Modüller: İşletmenizin tüm ön muhasebe ihtiyaçlarını tek bir platformda karşılayabilirsiniz.
• Her Yerden Erişim: Bulut tabanlı yapısı sayesinde internet olan her yerden muhasebe işlemlerinizi yönetebilirsiniz.

Harekete Geçin!

Artık e-arşiv fatura zorunluluğu hakkında daha fazla bilgi sahibisiniz ve Cari'nin işletmenize nasıl katkı sağlayabileceğini gördünüz. Cari'nin ücretsiz ön muhasebe programını hemen kullanın ve işletmenizin muhasebe süreçlerini hızlandırın. Üstelik, e-fatura ve e-arşiv entegrasyonları tamamen ücretsiz!

Dijital dönüşümün bir parçası olun ve işletmenizi geleceğe taşıyın! Şimdi Cari'ye kaydolun ve bu fırsatları kaçırmayın.