İnternet satışında nasıl kolay fatura kesebilirim?

İnternet satışında nasıl kolay fatura kesebilirim?

Son yıllarda gelişen teknolojiyle birlikte artan bilgisayar ve internet kullanımı, internetten alış veriş yapmayı da daha cazip hale getirdi. İnternet üzerinde satış yapan onlarca yüzlerce site, genellikle ücretsiz kargo seçenekleriyle müşterilerine oturdukları yerden hizmet verirken, iade garantili alış veriş siteleri sayesinde internetten alış verişe ilgi her geçen gün daha da artarak devam ediyor.  Hal böyle olunca da ortaya internetten satılan malların ve ürünlerin çok hızlı faturasının kesilmesi de gündeme geliyor. Bu yazımızda internet satışında kolay fatura kesmenin yollarını işleyeceğiz. İnternet üzerinden yapılan her alışveriş sonucu fatura adı verilen bir belge oluşturulur. Bu belge içerisinde satıcıya ve müşteriye ait olan bilgiler bulunur. Ayrıca bu belge satın alınan mal hakkında detaylı bilgi de içerir.

Fatura belgesi, kağıt ortamında basılarak kullanılabilir. Kağıt formundaki fatura müşteriye teslimat sırasında ulaştırılır. Çoğu belgede olduğu gibi faturanın da elektronik bir versiyonu bulunmaktadır. Elektronik faturaya e-fatura adı verilir. e Fatura, müşteri satın alım yaptığında e-mail gibi basit bir yolla müşteriye ulaştırılır.

İnternet üzerinden satış, diğer adıyla e- ticarette fatura kesme süreciyle ilgili olarak aşağıdaki bilgileri yazmakta fayda var. İnternet satışlarında fatura oluşturmak son derece önemli ve gerekli bir adımdır. Faturalar, alıcı ve satıcı arasında oluşabilecek herhangi bir anlaşmazlık durumunda yapılan alışveriş işlemini kanıtlar niteliktedir.

Fatura içerisinde alıcıya, satıcıya ve satın alma işlemine ait detaylı bilgiler bulunur. e-Ticaret sistemiyle yapılan alışverişler için fatura kesme sürecini aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür.

Buna göre;

Öncelikle İnteraktif Vergi Dairesi sistemine giriş yapılır. Sisteme giriş yapıldıktan sonra Arşiv Portal bölümüne geçilir. Sonrasında ekranın sol kısmında yer alan ‘Belge İşlemleri’ kısmına girilir ve ‘Fatura Oluştur’ bölümü seçilir. Açılan sekmede boş olan alanlar eksiksiz bir şekilde doldurulur. Alıcı ve satılan mal veya hizmete ait bilgiler eklenir. Tüm adımları geçtikten sonra, aşağıda ‘Toplam’ bölümü oluşur. Burada girilen sayıların toplam miktarı görülür. Bu kısım dikkatli bir şekilde kontrol edilmelidir. ‘Oluştur’ butonuna basılır ve fatura oluşturulmuş olur. Oluşturulan e-fatura, ilk aşamada taslak olarak kaydedilir. Taslağı da dikkatli bir şekilde kontrol ettikten sonra, faturada yanlışlık yoksa onaylanır. İşlemi onaylamak için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) İmza butonuna basılır. Bu işlem sonrasında cep telefonuna SMS yoluyla bir kod gönderilir. Bu kodun ekrandaki alana girilmesi gerekir. Kod yazıldıktan sonra onay verilir ve e-fatura kesme işlemi tamamlanmış olur.

E –ticarette fatura kullanımıyla ilgili olarak bilgileri yazdıktan sonra e- ticaret yapanlar fatura kullanmalı mıdır sorusunun yanıtını da aşağıya yazalım. 

E-Ticaret üzerinden yapılan satışlarda fatura kullanımı son derece önemlidir. Satış işlemleri tamamen uzaktan ilerlediği için satıcı ve alıcı arasında herhangi fiziksel bir iletişim söz konusu olmaz. Bu nedenle, e-ticaret satışlarında olumsuz durumlar oldukça yaygındır. Teslimat süresi ve kargo işlemleri gibi faktörler de işin içerisinde olduğundan, e-ticaret sistemi karmaşık ilerleyen bir süreç haline dönüşebilir. Bu sebeple e-ticarette fatura kullanılması gerekir. İnternet satışı fatura kesme işlemi aşağıda sıraladığımız nedenlerden dolayı gereklidir: buna göre. Oluşturulan fatura, oluşabilecek herhangi bir anlaşmazlık durumunda kanıt niteliği taşır. Satıcı ve alıcı arasında yapılan ticari işlem belgelenmiş olur. Bu sayede sürecin yasal bir şekilde ilerlemesi kolaylaşmış olur. Ortaya çıkabilecek olan yanlış anlaşılmalar önlenmiş olur.

E-ticaretle uğraşanlarda normal ticaret erbapları gibi gerçekleştirdikleri her satış için fatura kesmesi gerekir.  e-Ticaret yapanlar genellikle yalnızca bir değil pek çok farklı online platform üzerinden satış yaparlar. Bu da satışların faturalandırılması konusunda daha çok karışıklık ortaya çıkartır ve hata oranını arttırır. e-Ticaret yapanlar sattıkları her için ayrı ayrı fatura düzenlemesi gerekir. Fatura kesme işlemi, geleneksel kağıt fatura şeklinde olabileceği gibi e-Fatura şeklinde de olabilir.

Geleneksel fatura kesme işlemi özellikle e-Ticaret yapanlar için daha zordur. Çünkü satışlar internet üzerinden ve farklı platformlardan yapılır. Bu yüzden her ürün için sürekli ayrı ayrı çıktı alma ve fatura düzenleme yükü ortaya çıkar. e Fatura işlemleri ise çok daha kolay bir şekilde yapılır. e-Ticarette e-Fatura kesme zorunluluğu yoktur. Yapılan satışlar, geleneksel faturalandırmayla faturalandırılabilir. Ancak E-Ticaret kapsamında bu işleri yürütmek daha zordur. Bu yüzden e-Ticaret yapanlar için e-Fatura kullanmak daha avantajlıdır. Öte yandan yıllık cirosu 5 milyon TL’den daha fazla olan e-Ticaret firmalarının e-Fatura kesmesi yasal bir zorunluluktur. 5 Milyon TL’nin altında yıllık ciroya sahip olan firmalar ise böyle bir zorunluluk olmasa da kendi tercihleri doğrultusunda e-Faturaya geçiş yapabilirler.

İnternet üzerinden satış yapanlar için e-fatura ve e-arşiv zorunluluğu çeşitli yasalarla belirtilmiştir. E-Fatura ve e-Arşive geçiş yapmak için yıllık cironun 5 milyon TL’yi geçmesi şart değildir. Cirosu her ne olursa olsun tüm firmalar, kendi istekleri doğrultusunda e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına geçiş yapabilirler. Bunun için mali mühür sahibi olmak şartıyla Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’na başvuru yapılması yeterlidir.

E-Fatura kullanmanın internet üzerinden satış yapan firmalar için pek çok faydası bulunur. Bu faydalardan bazıları, iş yükünün azaltılması, zamandan tasarruf edilmesi, karışıklık ve hata payının azalmasının yanı sıra düşük faturalandırma maliyetleri yer alır.

Kağıt faturalar, ciddi bir kırtasiye maliyeti gerektirir. Yalnızca bu maliyetle de kalmayıp aynı zamanda iyi bir depolama ve saklamaya ihtiyaç duyar. Her fatura ayrı ayrı ve tek tek el ile düzenlenir. Bu da büyük bir zaman alır. e-Fatura ise maliyet gerektirmediği gibi e-Arşiv ile saklama yükünü de ortadan kaldırır. 

Dijital ortamda fatura kesme işleminin nasıl yapılması gerektiğiyle ilgili bir soru aklınıza gelebilir. Bu soruya yanıt olması için aşağıdaki bilgileri yazmakta fayda var.  

Yaptığımız ürün ve mal satışında öncelikle dijital ortamda faturanızın girişini yapmanız gerekir. Kestiğiniz veya hazırladığınız faturalarda iade, kesim ve iptal işlemlerinizi yapabilirsiniz. İade işlemleri için yapacağınız manuel ayarlar oldukça hızlı ve kolay bir işlemdir. Daha sonra entegre olmuş faturanızın geri iadesi ve seçimi için onay verilmesi işlemi önemlidir. Yukarıda yazılı işlemlerden önce faturanızın sistemde kayıtlı olması gerekiyor.

Dokümanlarınızın kayıt altına alınması ve belgelenerek iade işlemini başlatabilirsiniz.

Faturanızı titizlikle hazırlayarak yönetmeliğe uygun bir şekilde fatura kesme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.